Bürokauffrau / Bürokaufmann *
* Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht.
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung jeder Art ab.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Auftragsbearbeitung hast
- sicher mit MS Office umgehst, insbesondere mit Excel, Word und Outlook – Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst
- freundlich und professionell auftrittst und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen hast
- sehr gut Deutsch sprichst und schreibst
- teamfähig und zuverlässig bist und Eigeninitiative zeigst
- Erfahrung in der Metallbearbeitung oder im industriellen Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – uns sind deine Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Motivation wichtiger
Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Büroorganisation steuern
Du koordinierst und organisierst die täglichen administrativen und kaufmännischen Abläufe. - Aufträge bearbeiten
Du erfasst Kundenaufträge, erstellst Auftragsbestätigungen und begleitest die Auftragsabwicklung. - Kunden und Lieferanten betreuen
Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten – telefonisch und per E-Mail. - Rechnungen erstellen
Du erstellst Rechnungen, prüfst kaufmännische Unterlagen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung. - Termine im Blick behalten
Du überwachst Liefertermine und offene Vorgänge und stimmst dich eng mit der Produktion ab. - Daten pflegen und dokumentieren
Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte Ablage. - Einkauf unterstützen
Du hilfst bei Bestellungen, der Kommunikation mit Lieferanten und der Prüfung von Auftragsbestätigungen. - Eng im Team zusammenarbeiten
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Produktion zusammen.
Deine Benefits
Firmenevents
Regelmäßige Veranstaltungen, um das Arbeitsklima und Networking zu fördern.
Weiterbildungsmaßnahmen
Finanzierung von Schulungen, Seminare oder Kurse zur Erweiterung der beruflichen Kompetenzen.
Arbeitskleidung
Bereitstellung der erforderlichen Berufsbekleidung oder Schutzausrüstung.
Werkzeug
Bereitstellung der erforderlichen Werkzeuge durch den Arbeitgeber.
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